UN GESTIONNAIRE TECHNIQUE ET LOGISTIQUE

01) Gestionnaire technique et logistique

AMBASSADE DE FRANCE AU TOGO

OFFRE D’EMPLOI : L’ambassade de France au Togo recherche un gestionnaire technique et logistique

L’ambassade de France à Lomé recherche un gestionnaire technique et logistique pour la Résidence de France

Description de l’emploi :

• assurer la gestion hôtelière, comptable et logistique, organiser et coordonner les réceptions à la Résidence de France ;

• organiser, planifier et gérer les visites de délégations officielles (logistiques hôtelières et véhicules) ;

• gérer une équipe d’une dizaine d’agents, ressources humaines (RH) et planning.

Composition de l’équipe de travail

• 10 agents : 1 cuisinier, 1 maitre d’hôtel, 1 serveur, 1 serveuse, 2 lingères, 1 conducteur automobile, 1 jardinier, 2 techniciens.

Activités principales :

• organiser la logistique de la Résidence de France, mettre en place et superviser les réceptions données par l’ambassade ;

• superviser les prestataires externes (contrats de maintenance climatiseurs, nettoyage, jardin, etc.), les fournisseurs et les travaux ;

• suivre les travaux de la Résidence de France et les travaux des différents sites de l’ambassade : chancellerie, section consulaire et coopération.

• veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;

• gérer et animer une équipe (cuisinier, maître d’hôtel, chauffeur, jardinier, techniciens, serveurs, agents de service, etc.) ;

• gérer l’inventaire des œuvres d’art ;

• gérer financièrement les frais de représentation mais aussi des crédits fond de concours (sponsors Fête Nationale, convention d’occupation de la Résidence, etc.)

• gérer budgétairement et financièrement les crédits du programme 105 alloués pour l’entretien des bâtiments Chancellerie, Résidence et consulat (planification des travaux et suivis durant l’exercice)

• Valoriser le patrimoine au travers du suivi des conventions.

Conditions particulières d’exercice :

• Forte disponibilité, contrainte horaire (soirée et week-end) liée plus particulièrement à l’activité de représentation ;

• Astreinte à l’occasion des visites officielles et des délégations ;

• Confidentialité exigée.

Compétences requises :

• art culinaire ;

• bâtiments, infrastructures, immobilier ;

• gestion budgétaire et comptable ;

• gestion des ressources humaines ;

• hygiène, sécurité et conditions de travail ;

• logistique ;

• maintenance / entretien ;

• organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement ;

• règles de déontologie ;

• techniques d’accueil.

Savoir-faire :

• Animer une équipe ;

• Communiquer ;

• contrôler ;

• gérer un budget ;

• maîtriser les délais ;

• manager ;

• organiser ;

• planifier ;

• rendre compte ;

• travailler en équipe.

Savoir-être :

• Dynamisme ;

• Esprit d’équipe ;

• Esprit d’initiative ;

• Etre autonome ;

• Exemplarité ;

• Faire preuve de discrétion ;

• Faire preuve de disponibilité ;

• Réactivité ;

• Sens de l’organisation ;

• Sens des responsabilités.

Compétence outil

• Agenda Outlook ;

• Bureautique ;

• Gestionnaire d’éléments d’inventaire ;

• Outils de data management.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée :

• excellentes connaissances hôtelières requises ;

• gestionnaire comptable et RH.

Transmettre une lettre de motivation + CV et attestations portant sur des références professionnelles antérieures aux adresses suivantes :

recrutements.st@rmo.tg

info@rmo.tg