Chef de projet à la mise en œuvre et le suivi opérationnel des procédures de contrôles de paie

Chef de projet à la mise en œuvre et le suivi opérationnel des procédures de contrôles de paie

CONTEXTE

Au sein de la Direction des Services et Environnement RH, le Pôle Administration du Personnel et Paie assure la gestion administrative du collaborateur tout au long de sa carrière, de son entrée à son départ et réalise la paie et le déclaratif pour l’ensemble des collaborateurs du groupe.

L’activité est structurée en 4 domaines :

– Assistance et conseil qui assure la rédaction des contrats de travail et avenants ainsi que le contact et l’assistance auprès

des collaborateurs, managers et RRH sur la Gestion Administrative, la Paie et la Gestion des Temps et Absences.

– Gestion des Temps et Absences (GTA) qui assure, notamment, la création et la cohérence des cycles horaires, les calculs relatifs aux CET/CETR, la saisie des arrêts maladie, la gestion des anomalies.

– Paie qui assure, principalement, la réalisation de la paie (simulation, élaboration), le calcul des soldes de tout compte,

les éléments variables, la DSN, les contrôles de Paie, la comptabilité post-paie.

– Gestion Administrative (GA) qui assure, entre autres, la gestion de la prévoyance, le suivi et le recouvrement des indemnités journalières de Sécurité Sociale et de prévoyance, de l’épargne salariale, de l’intéressement, de la participation, la gestion des titres restaurant.

MISSIONS

La mission porte sur l’accompagnement des équipes de l’Administration du Personnel et Paie dans l’évolution de ses pratiques, de ses outils et de ses process.

La mission confiée est l’assistance à la mise en œuvre et le suivi opérationnel de procédures de paie (Contrôles des Résultats de paie, contrôle DSN, IJSS, IJ Prévoyance et à l’étude, la proposition et la mise en place de processus de gestion et la mise en œuvre de bonnes pratiques, ainsi que le support aux gestionnaires de paie). Il intervient plus particulièrement sur 2 projets, le premier

faisant suite à des recommandations de l’audit avec la mise en œuvre d’un outillage permettant d’assurer un meilleur pilotage de la paie, le second étant une évolution contractuelle indispensable de bascule de notre module de suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (le module dans sa version actuelle n’étant plus maintenu à la fin de cette année).

Compétences

Gestion de projets.

Compétences Techniques :

▪ Conduite de Projet

▪ Bonne maitrise de Business Object

▪ Expérimenté dans la conduite d’atelier de définition de besoin métiers où les intervenants sont multi sites

▪ Expérience confirmée dans le domaine Paie

▪ Capacité à travailler en mode Projet

▪ Maîtrise des outils bureautiques

Atouts pour réussir dans ce poste :

▪ Méthodique

▪ Capacité d’analyse et d’argumentation

▪ Sens de l’organisation, rigueur et souplesse, adaptabilité du discours en regard des interlocuteurs, des enjeux et

objectifs à atteindre

▪ Bon relationnel pour fédérer les différents acteurs, communication

▪ Travail coopératif, esprit d’équipe

▪ Sens de l’écoute, curiosité d’esprit et prise de recul

▪ Capacité rédactionnelle ; la production écrite devra être adaptée au niveau de détail attendu

▪ Capacité à proposer, concevoir et à porter des solutions consensuelles, réalistes et pérennes

▪ Capacité à porter une problématique, animer des débats, prendre en compte les divers avis, élaborer des scénarios

Dans le respect des normes établies, pour guider le groupe vers un consensus, une orientation ou décision commune et porter solutions réalistes et pérennes

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