Assistant de Direction-(H/F) – Stage Pré Embauche

Digital Deep Vision est une entreprise d’ingénierie informatique spécialisée dans la conception des systèmes avancés adaptés et surtout efficaces. Ce pendant ces solutions visionnaires sont les plus adaptées à l’évolution technologique et qui répondent avec prévisions aux besoins africains particulièrement. Elle accompagne les entreprises ainsi que les particuliers dan leur transformations digitales vers les nouvelles technologies.

DD Vision est une structure jeune, dynamique qui positionne le capital humain au centre de son développement et s’entoure de talents qui participeront activement à la réussite de l’entreprise tout en évoluant dans un environnement international propice au développement de compétences différenciantes.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion de l’agenda
Gestion des notes de frais pour l’ensemble du Comité de direction et quelques personnes dans les équipes commerciales
Organisation de réunions, conférences, séminaires (invitations, réservations de salles, etc.)
Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe
Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc..
Préparation des agendas de réunion et rédaction des comptes rendus de réunions
Cordonner la préparation et le déroulement des workshops d’équipe sur des sujets spécifiques
Aide au déploiement de méthode de travail « agile » dans l’organisation (Kanban, Scrum)
Formalisation des présentations de réunions (powerpoint)
Traitement des Demandes d’achats et des factures

Cette description comprend les tâches principales mais n’est pas limitative.

VOTRE PROFIL

Diplômé(e) (Diplôme en cours) d’un BTS en assistanat ou équivalent,

Vous êtes passionnée ou avez des connaissance des nouvelles technologies
Vous êtes dynamique, proactif et aimer toucher à des sujets très différents
Vous avez quelques connaissances sur les méthodes de travail « agiles »
Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
Vous avez le sens de l’organisation et de la priorisation, l’anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.

Vous êtes doté(e) de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel).
Vous disposez d’un bon sens du relationnel et le travail en équipe est pour vous une évidence
Vous disposez également de rigueur, réactivité, autonomie et esprit d’initiative

 

Envoyez votre CV et tous documents qui pourrait aider à évaluer votre niveau

Informations complémentaires

Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
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